职位描述
上班时间:
上午:08:00-12:00下午:13:30-17:30
试用期:三个月
职位类别:行政/人事类/行政文员/行政文员/前台文员
职位部门:人力资源部
任职资格:1.有很强的文字写作功底;2.工作细心,责任心强;3.性格活泼开朗;4.沟通协调能力强;工作职责:1.负责起草酒店对内、对外的计划、报告、请示、总结、通知、会议纪要等各种文件,负责日常收发公文的流转、催办。2.负责酒店晨会、月度经营分析会会议记录整理,并将记录及时发送各部门负责人。3.维护与各种社会关系,做好企业文化宣导工作,配合行政部经理开展企业文化建设的具体工作。4.负责酒店年度大事记整理和各类宣传文案资料的整理,及时归档。5.负责酒店行政办公自动化系统(OA)的维护和管理,跟进相关日常行政事务审批流转,及时进行催办。6.按《行政管理手册》要求,在行政部经理指导下修订规章制度,对酒店的行政体系文件进行及时地更新和完善。7.负责督导司机,规范车辆管理和相关流程,做好车辆保养、年审、购买保险、违章处理等业务的办理,负责对司机出车记录的核查和出车情况的检查。8.负责领导日程管理,配合行政部经理做好活动接待、会务准备、用车安排等具体事项。9.兼任酒店档案员,按照《档案管理制度》要求,对酒店文件进行及时归档和保管,做好酒店各类证照的年审、工商变更事宜。10.负责统计分析部门费用预算的达成情况,每月以书面形式报告行政部经理。11.负责对外统计报表的编报,汇总内部报表,并做相关分析